С 1 июля 2026 года меняются правила работы с СФР

Вступают в силу поправки, предусмотренные Федеральным законом от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Изменения касаются отмены ряда отчетных обязанностей для компаний и предпринимателей. Взаимодействие с Социальным фондом России (СФР) становится проактивным: фонд будет получать данные напрямую от ФНС.

Отмена отчетности по обособленным подразделениям

Как было раньше: При создании, ликвидации или смене адреса обособленного подразделения компания была обязана подавать заявление в СФР, а также уведомлять об открытии/закрытии счетов.

Что сейчас: С 1 июля 2026 года подавать заявления не нужно. Все необходимые сведения СФР будет получать в автоматическом режиме от Федеральной налоговой службы .

Отмена сведений при увольнении

Как было раньше: При увольнении сотрудника или завершении договора ГПХ работодатель направлял в СФР отдельные сведения о трудовой деятельности.

Что сейчас: Эта обязанность отменена. Дублирование отчетности прекращается, что снижает нагрузку на кадровые службы .

Автоматическая регистрация предпринимателей

Как было раньше: ИП, заключивший договор ГПХ с условием уплаты взносов на травматизм, должен был лично подавать заявление о регистрации в СФР.

Что сейчас: С 1 сентября 2026 года заявление не требуется. Фонд поставит предпринимателя на учет автоматически на основании данных о договоре .

Увеличение срока подачи сведений о стаже

Как было раньше: На подачу данных о стаже для назначения пенсии отводилось 3 календарных дня с момента запроса СФР или заявления работника.

Что сейчас: Срок увеличивается до 3 рабочих дней. Это дает кадровым службам больше времени на подготовку документов без спешки .

Ограничение размера пеней

Как было раньше: Размер пеней за просрочку взносов на травматизм ничем не ограничивался и мог накапливаться до бесконечности, превысив саму недоимку.

Что сейчас: Сумма пеней не может превышать сумму недоимки. Это приводит нормы в соответствие с налоговым законодательством и защищает страхователей.

Порог для взыскания недоимки

Как было раньше: СФР выставлял требование об уплате сразу при обнаружении любой, даже самой маленькой задолженности.

Что сейчас: Если в течение квартала сумма недоимки не превысила 500 рублей, фонд не будет направлять требование до окончания расчетного периода. Мелкие долги объединят в одно требование.

Новые правила сдачи отчетности ЕФС-1

Как было раньше: Отчет по обособленным подразделениям часто сдавался централизованно, по месту нахождения головной организации.

Что сейчас: С 1 июля 2026 года отчетность по подразделениям нужно подавать строго в территориальные органы СФР по месту их нахождения.

Расширение перечня сведений в ЕФС-1

Как было раньше: В подразделе 1.2 формы ЕФС-1 нужно было указывать только сотрудников в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Что сейчас: Перечень расширен. Теперь ежемесячно отчитываться нужно о работниках в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, о госслужащих с приостановленным контрактом и о священнослужителях.

Раньше большинство процессов в СФР запускалось только после заявления от компании или ИП. Теперь фонд переходит на беззаявительный принцип и межведомственный обмен. Задача бизнеса — учитывать новые сроки и лимиты при расчетах с сотрудниками .