Значимость правильного документооборота для налоговой безопасности

Сейчас налоговая проверяет компании строже, поэтому важно грамотно вести документы. Это поможет работать по закону и избежать проблем.
Какие законы нужно учитывать:
* Налоговый кодекс РФ (как подтверждать расходы и вычеты по НДС);
* Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» (правила для первичных документов);
* другие законы о сроках хранения и оформлении документов.
Что будет, если не соблюдать правила:
* Штрафы: например, за ошибки в учёте(ст. 120 НК РФ) или неуплату налогов(ст. 122 НК РФ), а ещё начислят пени за просрочку.
* Налоги могут доначислить, если не подтвердите расходы или вычеты по НДС.
* Счёт могут заблокировать (ст. 76 НК РФ), если найдут серьёзные нарушения.
* Могут назначить выездную проверку — если документов нет, компанию с большей вероятностью включат в план проверок.
* Придётся судиться, если будете оспаривать решения налоговой.
Как сделать документооборот надёжным:
1. Подтверждайте все операции документами: договорами, актами, накладными, счетами‑фактурами, платёжными поручениями ит. д.
2. Оформляйте документы вовремя: сразу после операции или в сроки, которые установлены законом.
3. Заполняйте всё правильно: проверяйте, чтобы все обязательные данные были указаны без ошибок.
4. Наводите порядок: группируйте документы по видам и периодам, ведите журналы учёта и присваивайте номера.
5. Храните документы минимум 5 лет(ст. 29 ФЗ № 402‑ФЗ).
6. Следите за изменениями в законах, чтобы вовремя подстраиваться под новые правила.
Что даст хорошая система документооборота:
* быстрее готовить отчётность;
* оперативно отвечать на запросы налоговой;
* меньше ошибаться и нарушать закон;
* лучше понимать, что происходит в бизнесе;
* спокойнее проходить налоговые проверки.
Если хотите выстроить грамотный документооборот иснизить риск претензий от ФНС, обратитесь вкомпанию «Грэйл Капитал».