
Государство упростило регистрацию бизнеса: ИП и ООО можно открыть дистанционно.
Россия продолжает цифровизацию бизнес-процессов: зарегистрировать ИП или ООО можно полностью онлайн, а бумажные документы заменяют электронные выписки с юридической силой.
Вместо бумажных свидетельств ФНС выдаёт электронные листы записи ЕГРИП и ЕГРЮЛ в формате PDF, подписанные квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) налоговой службы (п. 3 ст. 11 Федерального закона № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и ИП").
Преимущества электронного формата:
- мгновенная отправка контрагентам и госорганам;
- экономия на оформлении и пересылке;
- защита от подделки (документ имеет ЭЦП ФНС);
- бесплатное получение (в отличие от бумажных аналогов).
Когда нужна бумажная выписка?
Электронные выписки равнозначны бумажным, но последние могут потребоваться для:
- подачи судебных исков (ст. 126 АПК РФ);
- участия в госзакупках (если заказчик требует оригиналы);
- оформления кредитов (некоторые банки сохраняют бумажный документооборот);
- обжалования действий госорганов (в административном порядке).
Рекомендации бизнесу
Проверяйте актуальность учредительных документов перед сделками.
Следите за сроком действия ЭЦП – просроченная подпись может заблокировать участие в торгах (44-ФЗ "О контрактной системе").
Эксперты отмечают, что переход на электронный формат ускоряет открытие бизнеса, но советуют предпринимателям заранее уточнять требования банков и госзаказчиков к документам.