
ФНС России направляет компаниям письма с перечнем сотрудников, имеющих задолженность по налогам.
Работодателей просят проинформировать сотрудников об их долгах перед бюджетом.
Однако рассылка таких данных может нарушить закон о персональных данных (152-ФЗ).
Роскомнадзор предупреждает: публикация списков с Ф.И.О. и ИНН сотрудников незаконна.
Совместное использование Ф.И.О. и ИНН позволяет идентифицировать человека, что подпадает под защиту 152-ФЗ.
Как уведомить сотрудников без риска?
- Личное информирование (устно, по email, заказным письмом).
- Можно опубликовать только ИНН без Ф.И.О.
ФНС в письме от 29.03.2021 № ПА-3-24/2335@ подтверждает право запрашивать данные у работодателей.
Налоговики направляют информацию после истечения срока оплаты требования (п. 6 письма ФНС от 21.10.2015 № ГД-4-8/18401@).
Работодатель не нарушает закон, если данные уже получены от сотрудника по ТК РФ.
Цель ФНС — досудебное урегулирование долгов.
Если сотрудник оплатил задолженность, работодатель может направить в ФНС подтверждение платежа.
Подойдет квитанция, выписка из личного кабинета налогоплательщика или справка из ИФНС.
Если сотрудник не погасит долг, ФНС может взыскать деньги через работодателя.
На основании ст. 9 Закона № 229-ФЗ налоговики вправе направить исполнительный лист.
Компания обязана удерживать деньги из зарплаты сотрудника (до 50% дохода).