Самозанятый не прислал чек: последствия для бизнеса

В письме от 28.05.25 № 03-11-11/52500 ведомство указало на обязательные условия для освобождения выплат от страховых взносов.

Согласно ст. 15 закона № 422-ФЗ, выплаты самозанятым не облагаются взносами, если:
- Доход учтен в налогооблагаемой базе (НПД);
- Исполнитель сформировал чек.

Если самозанятый не предоставил чек, заказчик (ИП или организация) обязан начислить страховые взносы на выплаченное вознаграждение.

Расходы по договору с самозанятым можно учесть только при наличии чека. Без него затраты не принимаются к расчету налога на прибыль или УСН.

Требование касается выплат самозанятым физлицам (не ИП). Если исполнитель — ИП на НПД, взносы начисляются в общем порядке.

Как проверить статус самозанятого?
Заказчик может запросить у исполнителя QR-код из приложения «Мой налог» или проверить его статус через сервис ФНС.

Что делать заказчику?
- Требовать чек сразу после оплаты.
- Хранить документ для подтверждения расходов.
- Контролировать статус исполнителя.

Источник: Письмо Минфина № 03-11-11/52500 от 28.05.25, ст. 15 закона № 422-ФЗ.