Кадровое делопроизводство — это система управления кадрами, обеспечивающая бесперебойную работу с документооборотом предприятия, связанного с персоналом, его перемещения внутри компании, учёта рабочего времени и расчётами с сотрудниками.
Еще десять лет назад каждая организация имела свой отдел кадров, и процесс делопроизводства был достаточно стандартизированный, не требовавший творческого подхода от сотрудников этого отдела.
Сегодня изменилось, сотруднику кадрового делопроизводства уже будет недостаточно только аналитического склада ума. Кадровику необходимо иметь креативный и творческий подход при подборе персонала, как у HR-менеджера, грамотность и юридическую подкованность юриста, педантичность и скрупулёзность в ведении дел бухгалтера, знание специальных программ.
Зачастую бухгалтер-юрист-HR-менеджер, это три профессии сплетаются в одну – кадрового делопроизводителя.
Документы кадрового делопроизводства, ведение которых входят в обязанности делопроизводителя:
1 Ведение документооборота, продиктованного Трудовым Кодексом РФ:
- формирование личных дел сотрудников предприятия;
- оформление справок, больничных листок и заявлений;
- подготовка кадровых приказов;
- разработка табеля и учёт рабочего времени;
- сдача периодической отчётности по единому социальному налогу;
- начисление и расчёт заработной платы и другое.
2 Грамотное составление трудовых договоров, должностных инструкций и правил внутреннего распорядка.
3 Ведение документов связанных с приёмом новых сотрудников:
- рассмотрение анкет и резюме кандидатов;
- мониторинг рынка по заработной плате;
- работа со списком вакансий предприятия;
- оформление положений о приёме, увольнения сотрудников.
4 Учёт документов по аттестации и оценки персонала:
- оформление оценочных бланков и положений;
- составление аттестационной характеристики сотрудников.
Согласно современному законодательству кадровик обязан заботиться о нераспространении персональных данных работников, не сообщать информацию о них третьим лицам.
